Przemienniki.net / repeate.rs -palvelun tietosuojaseloste

Tämä tietosuojakäytäntö määrittelee Przemienniki.net-palvelun (jäljempänä ”Palvelu”) käyttäjien henkilötietojen käsittelyn ja suojauksen periaatteet.

Sivusto on luonteeltaan tekninen ja tiedottava, ja sen päätavoitteena on esittää radioamatööritoistimien kartta sekä tietokanta.

1. Rekisterinpitäjä

Palvelussa käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä on:
Polski Związek Krótkofalowców (PZK)
ul. Augustyna Kordeckiego 66 lok. U1, 04-355 Warszawa
KRS: 0000088401
NIP: 697-101-82-47
REGON: 000826125

Yhteystiedot henkilötietojen suojaan liittyvissä asioissa:

Sähköpostiosoite: [email protected] (tai vaihtoehtoisesti: [email protected])

2. Tietojen käsittelyn laajuus ja tarkoitus

Sivusto rajoittaa henkilötietojen keräämisen välttämättömään minimiin. Käsittelemme tietoja seuraavia tarkoituksia varten:

A. Toistinasematietokannan muutosilmoitusten käsittely

Tietojen laajuus: Muutoksesta ilmoittavan henkilön sähköpostiosoite, valinnaisesti kutsutunnus (callsign) sekä ilmoituksen sisältö.
Tarkoitus: Toistinta koskevien ilmoitettujen teknisten tietojen varmistaminen sekä yhteydenotto ilmoituksen tekijään yksityiskohtien selvittämiseksi.
Oikeusperuste: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta), joka perustuu tarpeeseen varmistaa julkaistavien teknisten tietojen luotettavuus ja oikeellisuus.

B. Turvallisuus ja suojaaminen väärinkäytöksiltä

Tietojen laajuus: Käyttäjän IP-osoite.
Tarkoitus: Väärinkäytösten ja roskapostin estäminen (lomakkeiden suodatus) sekä Palvelun infrastruktuurin vakauden ja turvallisuuden varmistaminen (rate-limiting).
Oikeusperuste: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta), joka perustuu Palvelun suojaamiseen haitalliselta toiminalta.

C. Palvelimen lokit

Tietojen laajuus: IP-osoite, tiedot selaimesta ja käyttöjärjestelmästä sekä pyynnön päivämäärä ja kellonaika.
Tarkoitus: Palvelimen asianmukainen hallinta ja tilastojen laatiminen Sivuston toiminnan optimoimiseksi.
Oikeusperuste: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta), joka on Sivuston asianmukaisen toiminnan ja vakauden varmistaminen.

D. Suorituskyvyn seuranta ja kävijätilastot (ulkoiset työkalut)

Tietojen laajuus: Anonyymit tiedot käyttäjän käyttäytymisestä sivustolla, tiedot laitteen ja selaimen suorituskyvystä, tiedot havaituista koodivirheistä, resurssien latausajat, anonymisoitu/lyhennetty IP-osoite, tiedot hakukonekyselyistä (jotka ohjaavat Palveluun).
Tarkoitus: Sivuston toimintavarmuuden ja latausnopeuden seuranta (taustajärjestelmän ja käyttöliittymän diagnostiikka), kävijätilastojen analysointi sivuston rakenteen parantamiseksi sekä sivuston hakukonenäkyvyyden analysointi.
Oikeudellinen perusta:
Tekninen diagnostiikka ja suorituskyvyn seuranta (esim. New Relic): Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan f alakohta), joka on vakaan ja nopean pääsyn varmistaminen Palveluun.
Tilastot ja käyttäytymisen analytiikka (esim. Google Analytics): Käyttäjän suostumus (tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), joka on annettu suostumusikkunan hyväksynnällä tai selaimen asianmukaisten asetusten kautta.

3. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain sen ajan, joka on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten ne on kerätty:

Muutosilmoituksiin liittyvät tiedot (sähköposti, kutsumerkki, IP-osoite): Säilytetään tietokannassa enintään viiden vuoden ajan ilmoituksen tekemisestä tilastollisia ja todentamistarkoituksia varten sekä puolustautumiseksi mahdollisilta tekijänoikeusloukkauksia tai muita vaatimuksia koskevilta vaateilta.
Palvelimen järjestelmälokit: Poistetaan tai ylikirjoitetaan automaattisesti 90 päivän kuluttua.

4. Tietojen vastaanottajat

Pääsy käsiteltäviin henkilötietoihin on ainoastaan:

Sivuston valtuutetut ylläpitäjät ja tekniset moderaattorit (PZK:n vapaaehtoiset, jotka vastaavat toistintietokannan tarkistuksesta ja koordinoinnista).
Tahot, jotka tarjoavat meille palvelinhotellipalveluita sekä IT-järjestelmien ylläpitoa (henkilötietojen käsittelysopimusten perusteella).

Tietoja ei luovuteta, myydä tai muulla tavoin jaeta kaupallisille toimijoille.

5. Tietojen siirto ETA-alueen ulkopuolelle ja profilointi

Kansainvälinen pääsy: Palvelun kansainvälisen luonteen ja toimituksellisen rakenteen vuoksi pääsy muutosilmoituksiin (jotka sisältävät sähköpostiosoitteen ja IP-osoitteen) voi olla valtuutetuilla teknisillä koordinaattoreilla (vapaaehtoisilla), jotka suorittavat tehtäviään Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella – muun muassa Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Yhdysvalloissa tai muissa maissa. Rekisterinpitäjä varmistaa tällaisten siirtojen asianmukaisen suojauksen erityisesti velvoittamalla vapaaehtoiset salassapitoon ja tarvittaessa käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai tukeutumalla riittävää tietosuojan tasoa koskeviin päätöksiin.
Profilointi: Palvelu ei käytä automaattista päätöksentekoa, mukaan lukien käyttäjien profilointia.

6. Käyttäjien oikeudet

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus:

Saada pääsy omiin henkilötietoihinsa sekä saada niistä jäljennös.
Oikaista (korjata) omat tietonsa.
Poistaa tiedot (”oikeus tulla unohdetuksi”), ellei ole muita ensisijaisia laillisia perusteita, jotka estävät niiden poistamisen.
Rajoittaa tietojen käsittelyä.
Vastustaa käsittelyä, joka perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
Tehdä valitus henkilötietojen suojaa valvovalle viranomaiselle (Puolassa: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Oikeuksienne käyttämiseksi tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

7. Evästeet ja paikalliset teknologiat

Sivusto käyttää evästeitä (cookies) sekä selaimen paikallista tallennustilaa (LocalStorage) toiminnallisiin ja tilastollisiin tarkoituksiin.

A. Välttämättömät evästeet

pnet_country: Käytetään käyttäjän valitseman alueen/maan muistamiseen, jotta sivuston eri kieliversiot voidaan tarjota oikein eri verkkotunnuksilla ja URL-etuliitteillä. Eväste ei kerää mitään tietoja, joiden avulla käyttäjän henkilöllisyys voitaisiin tunnistaa.

B. Paikallinen tallennustila (LocalStorage)

QTH-lokaattorin koordinaatit: Jos käyttäjä päättää tallentaa maantieteelliset koordinaattinsa tai QTH-lokaattorinsa läheisten toistimien nopeampaa karttahakua varten, nämä tiedot tallennetaan ainoastaan hänen selaimensa muistiin (niitä ei lähetetä palvelimen tietokantaan).

C. Ulkoiset analyysi- ja diagnostiikkatyökalut

Palvelun vakauden jatkuvaa seurantaa ja liikennetilastojen analysointia varten Palvelussa voidaan käyttää seuraavia ratkaisuja:

New Relic: Sovelluksen suorituskyvyn valvontatyökalu palvelinpäässä (backend) sekä latausaikojen ja virheiden seurantaan käyttäjän selaimessa (frontend). Sitä käytetään virheiden diagnosointiin ja Palvelun toiminnan nopeuttamiseen. Tiedot kerätään koostetussa ja anonymisoidussa muodossa.
Google Analytics: Google LLC:n analytiikkapalvelu, jota käytetään anonyymien tietojen keräämiseen siitä, miten käyttäjät käyttävät Palvelua (esim. käyntien määrä, suositut alasivut). Google Analytics tallentaa evästeitä käyttäjän laitteelle. Suostumuksen näiden evästeiden käyttöön voi peruuttaa milloin tahansa selaimen asetuksista tai asentamalla Google Analyticsin estävän lisäosan.
Google Search Console: Diagnostiikkatyökalu, jota käytetään sivuston näkyvyyden tutkimiseen Google-hakukoneessa ja indeksointiongelmien todentamiseen. Työkalu ei rekisteröi Palvelussa vierailevien käyttäjien henkilötietoja.

8. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Ylläpitäjä pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön. Käytännön uusin versio julkaistaan aina tällä alasivulla, ja sen yhteydessä ilmoitetaan viimeisimmän päivityksen päivämäärä.

Viimeisin päivitys: 21. kesäkuuta 2026